Cabinets d’avocats : protégez le secret professionnel sans freiner la production
Données sensibles M&A, arbitrage, compliance, enquêtes internes, eDiscovery… Vos équipes collaborent sous pression d’échéances judiciaires et d’exigences clients (CAC40, fonds, assureurs). Le moindre incident = risque juridique, réputationnel et financier.
Risques critiques pour les cabinets d’avocats
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Violation du secret professionnel
Fuites par e-mail, partages externes non contrôlés, pièces jointes mal classifiées → responsabilité engageable.
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“Chinese walls” défaillants
Conflits d’intérêts & accès inter-dossiers non cloisonnés (iManage/NetDocuments, SharePoint, Teams).
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BEC & usurpation de messagerie
Fraudes au virement, spear-phishing ciblant partners & assistantes, comptes O365 sans durcissement.
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Chaîne de conservation des preuves
eDiscovery & forensics : intégrité, horodatage, legal hold, accès d’experts externes mal tracés.
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Non-conformité RGPD / ISO 27001
Registres, politiques, DPIA, clauses clients : attentes accrues des assureurs & grands comptes.
Notre réponse pour les cabinets d’avocats
Sécurisation pragmatique du “matter lifecycle” (ouverture ↔ clôture), intégrée à vos outils (iManage/NetDocuments, M365, Teams, SharePoint, Azure, Zoom, DocuSign). NovaShield Legal vous donne la visibilité, le contrôle et les preuves.
- Cloisonnement par dossier (murs éthiques) & accès “need-to-know”
- MFA/Conditional Access, gestion invités & cabinets partenaires
- DLP & classification (M365 Purview / AIP) sur mails & documents
- Legal hold, chaîne de conservation, journalisation & preuve
- Gap analysis RGPD/ISO 27001 & plan d’actions pilotable
Questionnaires intelligents
Par practice (M&A, contentieux, IP/IT). Collecte preuves, clauses clients & exigences assureurs.
Murs éthiques automatisés
Création/fermeture de dossiers → attributions, révocations & traces en quelques heures.
Messagerie durcie
Anti-impersonation, SPF/DKIM/DMARC, Safe Links/Attachments, classification à l’envoi.
Tableau de bord managing partners
KPIs : incidents DLP, accès invités, taux de chiffrement, temps de clôture d’accès, simulation phishing.
Avant / Après (30 jours)
Avant
- Partages externes non maîtrisés, invités non révoqués
- Murs éthiques manuels, risques de conflits d’intérêts
- DLP inactif, classification hétérogène des pièces
- Legal hold & journaux incomplets pour les litiges
Après
- Accès matter-based, révocation & traçabilité < 4h
- DLP + classification auto des documents & e-mails
- Legal hold & journalisation alignés aux exigences
- Dashboard partenaires : posture & conformité en temps réel
Packs & jalons
Legal Fast-Track (4 semaines)
- Audit express + rapport 24h
- DLP & classification priorisées (M365 Purview/AIP)
- Murs éthiques : modèle & workflow
- Playbook BEC & réponse aux incidents
ISO 27001 pour cabinets (3–6 mois)
- Référentiel documentaire adapté aux practices
- Gap analysis & plans d’actions
- Preuves automatisées & coaching audit
- Pré-audit & comité de pilotage
CISO-as-a-Service “Legal”
- Comité sécurité avec managing partners
- Suivi DLP/phishing, accès invités & mobile
- Conformité continue (RGPD/ISO)
- Exercices de crise & coordination assureur
« En deux semaines, nos dossiers sensibles sont passés sous classification automatique. Les accès invités sont désormais fermés à J+1 en fin de mission — nos équipes n’ont pas perdu une heure de facturable. »
Questions fréquentes
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